Отказное письмо для торговли (информационное письмо для торговли) выдает аккредитованный орган по сертификации в тех случаях, когда продукция не требует обязательного подтверждения соответствия.

          Письмо оформляется согласно:
- Единому перечню продукции, в отношении которой законодательными актами РФ предусмотрена обязательная сертификация и Единому перечню продукции, подлежащей декларированию соответствия, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 01.12.09 г. №982 (с изменениями);
- Единому перечню продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках ТС с выдачей единых документов, утвержденному Решением Комиссии ТС от 07.04.2011 г. №620.

          Если подтверждение соответствия продукции не является обязательным, можно оформить отказное письмо для торговли или добровольный сертификат соответствия на продукцию.

          Чтобы оформить информационное письмо для торговли, необходимо подать следующие документы:
- запрос в свободной форме на бланке организации;
- описание продукции (желательно указать код ТН ВЭД).

          Отказное письмо может оформить как производитель, так и продавец товара. При этом предприниматель не имеет право написать информационное письмо самостоятельно, так как его выдают только органы по сертификации. Каждый документ регистрируется в журнале с присвоением определенного номера. Отказное письмо действует на всей территории РФ.

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​Информационное письмо оформляется на фирменном бланке сертифицирующей организации и заверяется печатью. Документ не имеет ограничений по сроку действия. Он может быть действителен до тех пор, пока соответствующие поправки не будут внесены в Единый перечень продукции либо не вступит в силу Технический регламент на конкретную продукцию.

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ В отказном письме содержатся сведения о наименовании продукции, код ОКП (если может быть установлен), причина, по которой на товар не может быть оформлен сертификат качества.